Đội nhóm càng nhỏ, công cụ càng cần đơn giản. Một hệ thống quản lý dự án phức tạp có thể khiến team dành nhiều thời gian cập nhật trạng thái hơn là làm việc thật sự.
Nhóm tiêu chí nên so sánh
- Mức độ trực quan của bảng công việc (kanban, timeline…)
- Khả năng tích hợp với công cụ đang dùng (chat, lịch, tài liệu)
- Tốc độ làm quen của thành viên mới
- Chi phí theo số lượng người dùng khi đội nhóm mở rộng
Một nguyên tắc hữu ích: chọn công cụ mà 80% thành viên có thể tự dùng thành thạo sau một buổi hướng dẫn ngắn, thay vì công cụ mạnh nhất nhưng cần đào tạo dài ngày.
